海聯供應有限公司（招商局集團）

工作職責：

1、行政文書與制度建設：負責起草、修訂公司內部行政管理制度、通知、報告、會議紀要及各類公文，確保行文規範、表述精准，並參與搭建與優化行政工作流程體系。

2、行政物資與預算管理：統籌辦公用品、固定資產的採購、倉儲、發放及盤點，進行成本分析與控制，優化資源配置流程。

3、會議與活動統籌：獨立負責公司級會議、培訓及員工活動（如團建、慶典、福利發放）的全流程策劃、組織、執行與後期評估，確保活動成效。

4、資產與合規管理：建立並維護公司固定資產全生命週期管理台賬，負責定期盤點、調撥、維護及報廢處理。協助完成公司相關證照的年檢、變更及檔案管理工作。

5、外部關係與資源整合：作為公司對外的行政介面，維護與政府部門、供應商、服務商及物業方的良好關係，處理相關事務與應急事件，整合優質後勤資源。

6、跨部門協調與專案管理：支持公司經營事務，主導或參與跨部門的行政相關專案（如辦公區搬遷、大型活動支持等），展現出色的協調與解決問題能力。

任職要求：

1、學歷背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘、中文、企業管理等相關專業優先。

2、語言與文書能力：

l 精通粵語，普通話流利，可進行工作交流。

l 具備優秀的中文書面表達能力，能夠獨立撰寫結構清晰、用語嚴謹的工作報告、制度檔及各類公文。

l 英文熟練，可處理基本英文郵件及檔。

3、核心能力：

l 行政文書與制度撰寫能力：具有起草標準化報告、制度、流程檔的相關經驗。

l 行政綜合管理經驗：熟悉企業行政運營全模組，具備流程優化意識。有在國企、大型企業或機構從事行政相關工作經驗者優先。

l 熟練使用Office等辦公軟體，擅長通過Excel等進行數據處理和報表製作。

l 熟悉香港地區政府部門辦事流程及相關法規者優先。

l 持有香港及內地有效駕駛執照者優先。

4、職業素質：責任心強，具備高度的服務意識、保密意識和全局觀念。吃苦耐勞，廉潔自律，善於溝通與協調，能妥善應對及處理突發事務。