匯超策略

# 職位：內部運作與策略助理（無薪實習）

部門:創始人辦公室/運作

向:創始人/首席營運官

承諾： 5至15小時每週（彈性工時）

地點:遠程/混合（如果適用，請指定）

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## 機會概況

這不是「咖啡取遞」實習生。這是從零開始建立業務的混亂和刺激的前排座位。

我們正在尋找一位積極主動、注重細節的個人，他希望了解「機房」創業公司的。作為內部助理，您將直接與創始人合作，簡化運作，管理關鍵項目，並解決實際業務問題。您將從這個角色中獲得可見的案例研究，以豐富您的履歷，並深入理解如何規模化一個企業。

## 主要責任

1. 操作流程與系統

- 流程優化：審查現有內部工作流程（CRM、電子郵件管理、檔案儲存）並提出效率改善建議。

- SOP創建：為重複任務編寫標準操作程序（SOPs），確保團隊平穩擴展。

- 工具管理：管理和組織我們的內部技術堆疊（例如Notion、Slack、Asana、Google Workspace），確保數據乾淨且可訪問。

2. 項目管理支援

- 甘特圖與時間線：協助將高層戰略目標分解為可執行的每周任務。

- 會議協調：參加內部策略會議，記錄高品質的「決策日誌」，並確保行動項得到跟進。

- 研究:進行深入的市場研究以支持新產品發行或轉型。

3. 數據與報告

- 控制面板管理：協助追蹤關鍵績效指標（KPIs）並為領導團隊準備每周「業務狀態」簡報。

- 數據清潔:維護客戶和供應商數據庫的完整性。

4. 文化與溝通

- 內部溝通:草拟內部新聞稿或更新，以保持團隊對使命的一致性。

- 反饋迴路：幫助設計系統以收集團隊成員的反饋，以改善內部文化。

## 誰是您

- 「修復者」：您看到一個凌亂的電子表格，它讓您感到不安，直到您糾正它。

- 好奇：您不只是執行任務；您問我們為什麼要做這些任務以及它們如何融入更大的圖景。

- 數位流利:您可以在幾分鐘內下載新軟體。您至少精通一個專案管理工具。

- 高級代理:您不需要等待指示；您發現問題並提出解決方案。

- 謹慎：您將看到業務的「幕後」財務和戰略數據，並以絕對保密的方式處理它。

## 你將獲得什麼（「報酬」）

- 指導：由創始人提供的直接1對1業務策略、財務和領導力指導。

- 投資組合：一個由您建立的實際世界流程圖、SOP和專案計劃的組合。

- 推薦信：詳細的推薦信，強調具體貢獻（而不僅僅是「他們是優秀的實習生」）。

- 靈活性:根據您現有的課程或工作時間表進行調整。

## 要求

- 必須有可靠的筆記本電腦和網路連接。

- 至少 10小時每週。

- 精湛的英語書面溝通技巧。

- 作為志工的授權（如果適用，根據當地勞工法）。

## 如何申請

我們相信如何申請與您申請的「什麼」同等重要。

請將以下內容發送至[gensuperstrategy@gmail.com]：

1. 一封簡短的覆信，解釋為什麼你對*創業經驗*感興趣，而不是有薪的企業工作。

2. 一個如何改善小型企業內部工作流程的具體想法（保持在2段）。

3. 請附上您的履歷。