香港文化藝術發展中心

<p>崗位內容 </p><ul><li>提供全面的行政及祕書支援，包括日常行程安排、會議與活動籌備、文件準備及整理等事務。</li><li>負責與公司內部各部門保持有效溝通與協作，確保業務運作順暢及資訊傳遞準確。</li><li>處理各類文書工作，包括撰寫、校對、歸檔文件及處理信件往來等日常行政事務。</li><li>協助辦理公司註冊、費用繳付、報銷單據收集與初步審核等財務相關支援工作。</li><li>根據上級指示，收集、整理並分析所需資訊，執行指定任務，並跟進臨時專項或突發事項。</li><li>負責接待訪客，處理公司/公共事務及對外聯誼聯絡工作。</li><li>督辦、協調並落實管理層交辦的其他事項，協助處理公司日常運作事務。</li></ul><p> 工作要求 </p><ul><li>具備良好中英文書寫及溝通能力，能流利使用粵語、普通話及英語進行交流。</li><li>熟練操作Microsoft Office等常用辦公軟件，具備文書處理與數據整理能力。</li><li>擁有至少2年相關行政或個人助理工作經驗，具備服務高階主管經驗者優先考慮。</li><li>具備高度保密意識，責任感強，能獨立處理多項任務並嚴格遵守工作時限。</li><li>個性細心穩重，積極主動，具備良好應變能力以應對臨時或突發工作需求。</li><li>具備良好的組織協調能力，能有效支援管理層各項事務運作。</li></ul>