主要工作職責:
- 協助策劃、準備和執行公司員工活動(如節日慶典、生日會、團建活動等)。
- 負責活動物資採購、場地佈置、現場支援及活動後整理。
- 支持日常會議管理,包括會議室預訂、設備調試及茶點準備。
- 協助接待來訪客人,營造專業友好的公司第一印象。
- 協助管理辦公室的日常營運,確保辦公環境整潔、有序。
- 參與辦公室擴建、搬遷或裝修項目,協助與物業、供應商進行對接。
- 跟进并报修辦公室基礎設施問題(如照明、空調、門禁等)。
- 協助管理辦公空間布局、工位安排等。
- 負責公司辦公用品、零嘴飲料的採購、入庫及發放。
- 規劃採購庫存清單,定期盤點,確保物資充足。
- 協助進行供應商的初步尋源與比價。
- 处理采购相关的报销流程,学习成本控制意识。
我們希望你:
- 在校大学生或应届毕业生,专业不限,对人力或行政工作有浓厚兴趣。
- 具備出色的溝通能力和服務意識,耐心、細心、有責任感。
- 做事積極主動,具備良好的多任務處理能力,能高效地安排優先級。
- 熟練使用辦公室軟體(Word、Excel、PowerPoint)。
- 具備良好的團隊合作精神,同時也能獨立完成交代的任務。
你將收獲:
- 全面的实战经验: 深入接触企业行政核心工作,而非简单的打杂。
- 導師制的指導: 有經驗的直属经理会给予你耐心的指导和反馈。
- 靈活的成長空間: 表現優秀的實習生將有獲得轉正機會。
- 友好活泼的工作氛围: 融入一个支持你成长和创新的团队。