美達塑化

AI智能潤色

崗位內容

• 負責日常文件處理及文書編輯工作，包括資料整理、歸檔及檔案管理，確保辦公室文檔系統清晰有序。

• 熟練運用 Microsoft Excel 進行數據輸入、表格製作、基本公式運算及報表生成，支援業務部門完成出單與發票製作流程。

• 使用 Microsoft Word 編寫及排版各類行政文件，如通知、信函、內部報告及會議紀錄等，確保格式規範、內容準確。

• 協助處理客戶訂單、開立發票及跟進付款狀態，與財務及銷售團隊保持緊密溝通，保障單據時效性與合規性。

• 支援辦公室日常運作，包括接聽電話、收發郵件、安排會議及協調內部行政事務，維持高效流暢的辦公環境。

• 具備基本電腦操作能力，熟悉 Microsoft Office 套裝軟體（特別是 Word 及 Excel），能獨立完成文書處理及電子表格應用。

• 具良好中文讀寫能力，粵語及普通話流利，能清晰應對電話查詢及書面溝通。

• 做事細心、有責任感，具備基本時間管理能力，能在指定時限內準確完成交辦任務。

• 無需相關工作經驗或特定學歷背景，歡迎應屆畢業生及轉職人士申請；公司提供在職培訓及實務指導。

• 須為香港永久性居民，能於屯門青楊街鴻昌工業中心（第二期）全職辦公，工作時間為星期一至五上午九時至下午五時三十分。

• 每週五天工作制，享有合理工時及穩定作息安排。

• 每年享十三個月薪酬，按實際服務月份計算，體現公司對員工長期貢獻之肯定。