匯智數據

<p>核心職責</p><p>1.日常行政支援</p><p>1.1接听電話、訪客接待及會議室預訂（支援中英雙語）；</p><p>1.2收發及歸檔紙質/電子文件（含跨境快遞DHL/FedEx系統操作）；</p><p>1.3管理辦公用品庫存，月均採購成本浮動率≤5%。</p><p>2.數位化文件處理</p><p>2.1使用系統錄入採購訂單、合約數據，準確率≥99%；</p><p>2.2協助制作PPT報告（如董事會報告材料）、Excel數據分析表；</p><p>3.跨境業務協作</p><p>3.1處理相關文件（如形式發票..）的初步審核；</p><p>3.3協助安排跨境線上會議（Zoom/Teams），測試設備並記錄紀要。</p><p>4.基礎財務對接</p><p>4.1整理报销单据，初步核对发票与审批流程一致性；</p><p>4.2協助編制月度行政費用預算表。</p><p></p><p>任職要求</p><p>1.大專以上學歷，熟練使用Office 365（Excel函數/VLOOKUP為必需技能）；</p><p>2.粵語、國語流利，英文書面能力良好（需處理郵件及簡單翻譯）；</p><p>3.細心高效，能同時處理多線程任務（如接待+資料輸入）</p>