宏業珠寶

崗位內容

• 負責日常祕書工作，包括文件撰寫、會議安排、行程管理及來往郵件處理，確保行政運作順暢高效。

• 統籌與租務相關事宜，涵蓋租約文件整理、租金跟進、業主及租戶溝通協調，以及相關行政支援。

• 監督接待處日常運作，指導及協調接待員工作，確保客戶來訪登記、電話轉駈、訪客接待等服務專業得體。

• 執行主管交辦之臨時性任務（ad hoc work），具備靈活應變能力，能獨立處理突發行政需求。

• 協助維護辦公室內部行政系統，包括檔案管理、供應品採購、會議室預訂及基本設備協調等事務。

• 持有高級文憑或副學士學歷，具備1至3年行政或祕書相關工作經驗，有物業管理或租務支援經驗者優先。

• 精通廣東話、普通話及英語，具備良好書寫及口語表達能力，能流暢處理中英文雙語行政文件及對外溝通。

• 熟悉Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及基本辦公軟件操作，具備基礎資料處理及文件歸檔能力。

• 具備高度責任感、細心穩健及良好時間管理能力，能在多任務並行環境下保持工作效率與準確度。

• 須為香港永久居民，可即時到職，符合辦公室全職工作模式（星期一至五，上午9時至下午6時）。

• 每週五天工作制，享有法定銀行假期及額外生日假。

• 提供全面醫療保障計劃，涵蓋住院基本保障。