遊族香港

職位名稱：接待員（Receptionist）

• 以專業、友善及具備服務意識的態度接待所有訪客，提供清晰指引與協助，塑造公司正面第一印象；

• 準確、迅速且禮貌地接聽、篩選、轉接及記錄來電，確保訊息傳遞無誤；

• 統籌管理會議室預訂系統，協調使用安排，並為內部會議及高層訪客準備茶點及基本接待物料；

• 處理日常郵件分發、快遞收發及登記工作，確保文件與包裹準時妥當交接；

• 維持前臺區域整潔、有序、美觀，定期整理展示資料、宣傳品及接待設施；

• 負責辦公用品、茶水間補給及文具等日常物資的盤點、採購申請與庫存管理；

• 按需要支援公司內部活動、會議籌備及行政協調工作，包括場地布置、物料準備及現場支援；

• 執行上級指派之其他合理臨時行政事務。

• 持有副學士學位或高級文憑，歡迎應屆畢業生申請；

• 流利運用粵語、普通話及英語（口語及書面），能於多元語言環境中自如溝通；

• 熟練操作 Microsoft Office 套裝軟體（Word、Excel、PowerPoint）及中文輸入與文書處理；

• 具備高度責任感、條理分明的工作習慣及對細節的敏銳度；

• 主動積極、反應靈敏，具備獨立判斷及解決突發狀況的能力；

• 擁有優秀的人際溝通技巧與客戶服務意識，能妥善處理不同類型人士的需求；

• 須持有香港永久性居民身份；

• 能配合工作需要偶爾加班；

• 可立即到崗者將獲優先考慮。

申請人如於申請截止日期後六星期內未獲本公司通知，則可視其申請為未獲接納。所有申請將予以嚴格保密處理。申請人所提供的個人資料只會用於招聘用途，並會遵照個人資料私隱專員公署所發出之《人力資源管理實務守則》處理；該守則可於個人資料私隱專員公署網站下載。根據本公司的資料保留政策，在是次招聘過程中所收集而屬未獲接納申請人的個人資料，將自本次招聘工作完成之日起保留最多二十四個月，其後該等資料將予以銷毀。