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職位標題: 個人助理

**工作責任**

1. 協調運輸和物流業務，確保通過與承運商、供應商和內部團隊協調，實現準時和準確的貨物交付。

2. 准備和處理各種貿易和銷售文件，包括發票、購買訂單和出貨清單，以促進順暢的商業交易。

3. 建立一個有條理的記錄系統，以跟進所有與物流和銷售活動相關的文件，確保遵守公司政策和法律要求。

4. 協助解決在運輸過程中可能出現的任何問題，例如訂單差異或交付延遲。

5. 支援辦公室內的其他行政任務，包括管理信件、安排會議和處理來自客戶或夥伴的查詢。

**工作要求:**

1. 熟練協調物流流程，理解供應鏈管理的基本原理。

2. 准備和審查文件時極致的注意細節，以減少錯誤並確保準確性。

3. 熟悉常見的辦公室軟體，如Microsoft Office套件，並能在必要時快速學習新系統。

4. 精湛的溝通技巧，既包括書面又包括口頭，能夠有效地與內部部門和外部利益相關者合作。

5. 能夠在快節奏的環境中多任務處理，同時保持高生產率和組織性。

**福利:**

職位描述不包括具體福利資訊。