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職位職責：

1. 日程管理與協調：負責總裁之日程安排，包括會議、商務活動、出差等，確保所有日程安排合理高效。負責協調內外部資源，例如會議室預訂、嘉賓邀請、交通安排等；

2. 文件處理：處理總裁所接獲之各類文件、報告、電郵及信函，進行初步篩選、分類及歸檔，確保重要資訊及時傳達予總裁；及時整理、彙總並準備會議資料、報告及演講稿等；

3. 會議組織：負責總裁辦公會議及其他重要會議之組織工作，包括會議籌備、會議記錄、決議起草及發布等；

4. 項目跟進：協助總裁跟進重要項目或任務之進展，與各部門負責人溝通協調，確保項目按計劃推進；

5. 個人事務管理：按總裁個人需求，提供必要之個人事務管理，例如行程安排等，提升總裁工作效率及生活品質。

任職要求：

1. 全日制本科或以上學歷；

2. 5 年以上大型企業秘書、總裁助理或行政管理崗位工作經驗，熟悉企業高層管理工作流程及事務處理模式；

3. 具備良好之溝通表達、人際交往及組織協調能力，能積極調動內外部資源，具備多項目並行管理能力；

4. 熟悉商務禮儀規範，具備良好商務素養，服務意識及責任心強。

5. 具備良好職業道德，接受靈活工作時間安排，抗壓能力強。