接待員/行政助理

Platinum Management Services Limited·金融服務
已關閉
今日活躍
HK$ *****
不限學歷
不限經驗
可提供香港工作簽證
5天/週, 固定坐班

工作內容

職責:

  • 管理前台職責,包括迎接訪客、處理電話和維護接待區。

  • 協調快遞、郵件處理、公司車程安排和會議室預訂。

  • 支援一般行政功能,如文具訂購、辦公室維護和記錄保存。

  • 協助管理辦公室時間表、清潔安排和每月費用總結。

  • 根據需要為高層管理層提供秘書和後勤支援(例如旅行、會議或餐廳預訂)。

  • 遵循既定的SOP並確保辦公室日常運作順暢。

要求:

  • 商業管理學士學位或相關學科。

  • 2至3年相關前台或行政經驗(投資/專業服務背景為佳)。

  • 細心、負責且能準確地遵循程序。

  • 個性開朗、專業,具有強烈的團隊合作精神。

  • 良好的英語和中文(粵語及國語)書面及口頭表達能力。

  • 熟練使用MS Office(Word、Excel、Outlook)。

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