診所秘書 (全職/兼職)

您將成為診所的一站式行政人員。您讓事情運作順暢，讓治療師可以專注於病人。 行政，會計（60%） 製作每月薪資文件並交叉檢查記錄 建立並維護我們診所系統（Odoo - 我們會訓練您） 處理發票，收據並將文件發送給我們的外部會計師 訂購用品，協調清潔，管理診所書信 規劃員工時間表並協調週休二日 透過與外部供應商協調，協助社交媒體管理 客戶服務（40%） 透過WhatsApp和WeChat（中文+英語）回覆家長和客戶的查詢 預約和重新安排治療時間 在繁忙的日子處理接待（歡迎客戶，處理付款） 跟進潛在客戶-您經常是擔心的家長或成人客戶的第一個聯繫人。星期一休息 星期二上午10點至下午7點 星期三上午10點至下午2點（半天） 星期四上午10點至下午7點 星期五上午10點至下午7點 星期六上午10點至下午7點 星期日休息 总計：每週36小時。無晚班。星期日不工作。每週星期三下午半天。