業務助理

有香港工作经验，移民留学相关工作经验，保险助理工作经验优先考虑，语言表达沟通能力强，熟悉各项办公软件操作。

崗位職責：

1. 業務支援工作

• 协助业务团队完成客户服务：如前期的资料收集，中端的业务协助，以及后期的回访确认，资料回寄。

• 协助业务团队资料整理：客户信息的整理，所办业务的材料收集，合同的整理与归档。

2. 办公室日常行政工作

• 办公室日常維護、文件管理、會議和活動組織。

• 接待工作：接待包括客户，合作伙伴及求职者。管理前台和传达信息。

• 內部協調溝通：作為不同部門之間的聯絡點，確保資訊流通和任務協調。解決並及時報告內部產生的衝突及問題。

• 外部協調溝通：和外部服務商，供應商及合作夥伴進行溝通，確保物資及費用的及時繳納。