工作描述
1. 接待職務和一般行政支援。
負責接待工作及一般行政支援。
2. 招待訪客,管理會議室預訂,根據需要為客人提供餐點和飲料,遵守安全程序並控制對辦公室的訪問。
接待訪客、管理會議室預訂事宜、必要時為來賓提供餐飲服務、遵守安全流程並管控辦公室進出許可。
3. 接聽來電和一般查詢。
處理來電及一般諮詢事項。
4. 接收、分類和分發進出郵件和快遞服務,記錄和結算辦公室費用和付款。
接收、分類並派送進出郵件及快遞服務包裹,記錄並結算辦公室賬單與款項。
5. 買進文具和辦公用品,管理庫存,修理和維護辦公設備等。為管理層準備每月的庫存狀態和費用報告。
採購文具與辦公用品、管理庫存、負責辦公設備的維修與保養等事宜。向管理層提交每月庫存狀況及開支報告。
6. 根據需要跟進伺服器遷移和辦公室裝修任務。
必要時跟進服務器遷移及辦公室裝修工作。
7. 監控辦公室清潔活動。保持接待區、會議室和CEO辦公室的組織、清潔和必要用品的儲備。
監督辦公室清潔工作。確保接待區、會議室及 CEO 辦公室整潔有序,並備齊所需用品。
8. 根據指派協助戶外工作和項目。
協助完成戶外工作及上級指派的項目。
要求(任職要求)
1. 高級文憑/副學士學位或上學歷;
高級文憑或副學士或以上
2. 至少一年相關工作經驗,具備基本行政技能。
至少1年相關工作經驗,具備基礎行政技能。
3. 良好的英語和中文口語和書寫能力。必須流利使用普通話。
精通英語與中文的口語及書寫能力,普通話流利為必備條件。
4. 熟悉Microsoft申請人包括文字、Excel和中文文字處理。
熟悉微軟辦公軟件(包括 Word、Excel)及中文文書處理軟件的操作。
5. 良好的人際關係技巧。
具備良好的人際交往能力。
6. 能夠多任務處理並有效優先任務。
具備同時處理多項任務的能力,並能有效規劃任務優先順序。
7. Polite, proactive, cheerful, flexible and with strong sense of responsibilities.有禮貌、積極主動、性格開朗、適應性強且責任心強。
8. 立即到任者優先考慮。
立即到職者作優先考慮。