人才協調員

招募

• 協調面試日程，包括安排面試官、預訂房間/虛擬會議，並根據需要陪同候選人。

• 支持招聘委員會會議並維護相關材料。

• 管理申請人的數據輸入（來自搜尋公司、無預期提交和校園招聘）到招募數據庫。

• 更新招募報告、檔案和追蹤系統。

• 處理招募費用和候選人補償。

• 處理候選人跟進信件。

• 組織申請人檔案和季節性招聘材料。

實習生和夏季副總裁計劃

• 協助策劃和執行實習生/夏季副總裁計劃，包括社交活動、培訓課程、午宴和專業發展活動。

新員工和上崗培訓

• 準備 Offer 信、僱傭合約、衝突檢查和新律師、實習生和夏季合夥人的上崗文件。

• 與人力資源部門協調職位導向計劃和材料。

• 支持新法律人才的整合計劃。

• 管理酒吧入會流程、補償金及相關行政任務。

技能與經驗

所需

• 在人才招聘、招募協調、人力資源管理或相關行政職位方面有2至3年的工作經驗。

• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和資料庫管理。

• 強大的雙語能力：流利使用英語和國語的書面和口語。

• 出色的組織和多任務處理能力。

• 加班和偶爾的當地旅行。

偏好

• 學士學位。

• 在專業服務公司（例如律師事務所、諮詢公司或金融公司）的經驗。

• 熟悉法律招聘趨勢和流程。

能力要求

• 優秀的人際關係和溝通技巧。

• 專業形象和自信地與高層利益相關者和候選人互動的能力。

• 團隊合作，可靠且值得信賴。

• 極致的注意細節和在壓力下管理截止日期的能力。

• 自我動力、謹慎且韌性十足。

• 保密和道德標準的承諾。