辦公室行政

崗位內容：

• 統籌公司日常行政事務，包括訪客引導與接待工作，確保公司對外形象專業有序。

• 處理多語言（粵語/普通話/英語）電話、郵件及文件溝通，並熟練使用Microsoft Office辦公軟件進行資料整理與報告製作。

• 協助安排會議日程、起草文書、管理檔案，並協調辦公資源以保障日常運作順暢。

• 配合各部門進行項目進度跟蹤，確保信息傳達準確及時。

• 負責維護辦公環境整潔與秩序，提升公司整體專業形象，並完成上級交辦的其他臨時事務。

工作要求：

• 具備良好的中英文及粵語溝通能力，能獨立處理多語言事務。

• 熟練操作Microsoft Office系列軟件，包括Word、Excel、PPT及Outlook等。

• 了解香港公司運作模式，具備與當地政府部門溝通及處理相關事務的能力。

• 具備細心、責任感強、職業素養高，並有良好應變能力與人際溝通技巧。

• 具建築或工程類企業行政經驗者優先考慮，具備三年以上相關工作經驗者優先錄用。