私人助理

私人助理職位描述

崗位內容：

一、日常事務管理

1. 負責老闆日常行政事務；協助與客戶的溝通和服務。

2. 管理及維護上司的聯繫人資料庫，確保資訊準確並及時更新。

3. 協助處理個人及商業文件，確保所有文件妥善整理與歸檔。

4. 安排及預約各類服務，如交通、餐飲及其他生活相關需求。

5. 提供即時支援，處理突發狀況及緊急事項。

工作要求：

一、專業素質

1. 大專或以上學歷，具備秘書、商管或相關領域背景者優先。

2. 熟練操作辦公軟體，包括Microsoft Office套件及其他常用應用程式。

3. 具備良好的中英文能力，能流利進行書面及口頭溝通。

4. 個性細心謹慎，具備強烈的責任感及保密意識，能適應彈性工作時間。