【主要職責】
負責辦公室日常行政運營管理,包括訪客接待,辦公用品採購及資產管理等,保障辦公環境高效、有序運轉;
為公司內外部會議及活動提供全流程支持,包括會前統籌(日程協調、場地預訂、材料準備)、會中保障(設備調試、茶歇安排)及會後跟進;
負責與供應商的日常對接,包括費用核對、賬單確認及後續跟進,保障賬目清晰無誤;
協調物業及外部服務商(如維修,保潔等),維護辦公環境品質;
在多任務並行及快節奏環境下,保持清晰的邏輯和高效的執行力。
【任職要求】
本科或以上學歷,中英文表達流利(書面及口頭);
具備2至3年的行政經驗,有外企背景優先;
具備良好的溝通協調能力、服務意識與團隊協作能力;
邏輯清晰,注重細節,執行力強,具備較強的時間管理能力與抗壓能力,工作準確性為必須要求;
熟練應用AI/ Excel/word等辦公軟件;
熟悉香港本地辦公流程、常用行政服務資源者優先。