個人助理/秘書

<p><strong>公司背景</strong></p><p>Hafina是一家專注於為顧客提供一對一專業服務，塑造完美身體曲線，並創建適合顧客的銷售產品的當地胸罩和美容公司。我們的銷售不僅根據顧客的需求提供個性化的乳房護理，還提供不同的乳房美容解決方案，讓每個女人都能擁有獨特的身體魅力。因此，我們誠摯地邀請有興趣的申請人加入我們的團隊。</p><p></p><p><strong>職責：</strong></p><p></p><p><u>商業工作</u></p><ul><li>管理總經理的複雜日程、日程協調和旅行安排。</li><li>為總經理提供秘書和行政支援</li><li>與總部的會計和行政部門、報告和與總經理的企業合作</li><li>管理並回覆由總監或主管指派的臨時任務，為團隊的總成功貢獻力量。</li><li>與內部部門進行良好的溝通協作</li><li>協調會議和其他工作與海外團隊成員。</li><li>如果必要，可能需要商業旅行</li></ul><p><u>個人工作 </u></p><ul><li>組織每月文件、收據、物業管理、銀行對帳單、提交申請並跟進所有程序</li><li>組織旅行安排（航班、住宿、地面交通、活動等）</li><li>以保密和專業的方式處理敏感資訊</li><li>管理與教育顧問導師和其他服務提供商的溝通和協調會議</li><li>在必要時管理助手和司機的工作</li></ul><p> </p><p><strong>技能、資格與要求：</strong></p><ul><li>持有商業管理學士學位，具有3年以上相關工作經驗，商業行政與管理是強大的加分</li><li>英語、普通話和粵語口語、專業電話禮貌和書寫英語</li><li>靈活，能夠獨立工作和團隊合作</li><li>強大的組織和時間管理技巧。</li><li>能夠與不同層級的員工進行溝通</li><li>高度組織性，能夠優先處理，責任感強，成熟且具有優秀的溝通技巧</li><li>細心、耐心、獨立、時間管理技巧且能在壓力下工作</li><li>Microsoft Excel的進階技能</li><li>如果需要，需要到海外進行業務旅行</li><li>優先考慮立即工作的個人</li></ul><p> <strong>工作地點：九龍及新界</strong></p>