綜合事務行政專員

<p>崗位內容：<br>1、協助處理工商登記、年審及稅務申報，與公司秘書及會計師事務所保持對接，持續追蹤香港《公司條例》的更新情況。</p><p>2、統籌寫字樓租賃的全流程管理，包括租賃談判、合同簽署及後續管理等，同時監督空調、電力及IT系統的日常維護工作，建立完善的物業巡檢制度和應急響應機制。<br>3、負責辦公用品的採購管理，提供會議支持及差旅預訂服務，協調跨境物流運輸及文件報關相關事務。</p><p>4、維護電子檔案庫，管理合同、發票等重要文件，執行文件加密及借閱審批流程，妥善保管中英文交易相關文檔。<br>5、為員工提供全方位的支持，包括訪客接待、新員工入職所需行政套裝的準備工作，以及外籍員工簽證材料的初步審核。</p><p>6、參與制定並優化行政運營流程，確保各項工作的高效運轉。<br><br>工作要求：<br>1、申請者需具備至少1年以上相關工作經驗。熟悉香港公司法規及稅務申報流程，持有物業或檔案管理相關專業資格證書者將獲優先考慮。<br>2、熟練操作現代化辦公系統，具備出色的三語（粵語、普通話、英語）商業溝通能力。</p><p>3、具備良好的組織協調能力，能獨立處理多項任務，注重細節且具備強烈的責任心。<br>4、具備解決問題的能力及團隊合作精神。</p>