辦公室文員（兼職）

<p>要求應聘者持有 香港永久性居民身份證，謝謝！</p><p></p><p>職位職責：</p><ol><li><p>日常行政支持：負責公司日常行政事務，包括但不限於快遞收發、名片定制，確保公司對外形象標識的統一與規範；熟練進行機票、酒店預訂，為出差同事提供貼心的出行保障；高效完成辦公用品的採購與管理，精准把控庫存，保障日常辦公順暢。</p></li><li><p>文件與檔案管理：嚴謹管理公司檔案，對各類文件資料進行科學分類、整理、鑒定與統計，確保文件的安全性與可查閱性，為公司運營提供堅實的資料基礎。</p></li><li><p>會務與活動組織：精心籌備各類會議及活動，從場地佈置、設備調試到人員接待，每一個環節都細緻安排，保障會議與活動的順利開展。 </p></li><li><p>辦公環境維護：關注辦公環境的整潔與安全，定期檢查辦公設施設備，協調相關維修維護工作；對公司財物進行有效管理，確保資產安全與合理使用。 </p></li><li><p>基礎人事協助：協助處理基礎人事事務，如員工入職、離職手續辦理，培訓組織的部分籌備工作等，助力人力資源工作的有序推進。 </p></li><li><p>臨時任務執行：及時響應並高效完成公司或部門領導交辦的其他臨時性工作任務，具備靈活應變與快速執行的能力。</p></li></ol><p></p><p>任職要求： </p><ol><li><p>教育背景：人力資源、工商管理、文秘、行政管理等相關專業本科及以上學歷優先，擁有扎實的專業知識基礎。 </p></li><li><p>工作態度：工作認真細緻，責任心強，積極主動承擔各項工作任務，對工作充滿熱情與專注。 </p></li><li><p>溝通能力：具備較強的溝通協調及語言表達能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通，確保信息傳遞準確無誤。 </p></li><li><p>辦公技能：熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能運用辦公自動化設備高效完成工作任務；具備基本的網絡知識，可應對日常辦公中的網絡需求。 </p></li><li><p>語言能力：英語與普通話流利，能與內地合作夥伴順暢交流；具備一定粵語基礎者優先，便於在香港本地開展工作；</p></li><li><p>其他特質：性格開朗外向，具備良好的團隊協作精神，能夠快速融入團隊；形象氣質佳，代表公司良好形象。</p></li></ol>