經理，企業溝通服務

經理，企業溝通服務
公司簡介：
Computershare是一家全球領先的財務管理公司，在超過22個國家擁有超過12,000名員工。我們重視多樣性，歡迎來自各個背景的申請，相信平等和包容的文化對於獲得優秀成果至關重要。我們組織的最大優點之一就是我們的人才和多樣性，我們努力確保所有員工都有均等的機會貢獻想法，將個人特質帶入工作並展現技能。 Computershare是一個平等就業的雇主。資格申請人將根據種族、膚色、宗教、性別、性取向、性別身份或表達、民族或國籍、年齡、殘疾、受保護退伍軍人狀態或其他適用法律所保護的特徵無條件考慮。
職位描述
在這個位置上，您將每周至少在灣仔辦公室工作三天，並有靈活性在家工作部分工作時間。

經理角色負責企業溝通服務的日常運作，包括打印和郵寄，並協助副經理或以上級別以有效和高效的方式為發行人提供高品質服務。

此角色需要與團隊和外部利益相關方密切合作，確保所有任務按時準確完成，達到服務交付水平並報告給副總裁。

此外，經理還會支持行政工作和其他臨時項目，如果必要。

您的主要責任將包括：

• 准備每日任務的手冊和張貼聲明單，確保所有打印和交付按計劃進行。所有細節都在監督層級上完整。

• 按計劃安排企業溝通分發。以正確的方式輸入郵件日程表。

• 與內部團隊和外包供應商協調資源規劃和排期，處理分發任務。

• 安排每日證書文具並生成150多家公司的證書使用報告和運行。

• 監控信封庫存，當需求預測低於實際需求時請求補充。

• 監督團隊成員執行打印和郵寄任務的精確和高效表現。

• 提供特殊任務的第二級檢查。

• 協助準備跨部門培訓手冊和培訓材料，如果必要。
要求
為了確保對客戶的服務能夠按時提供，此角色需要強大的協調和溝通技巧，良好的時間管理和詳細的心態對於順利運作是必不可少的。此角色偏好具有商業相關學科的大學學位，以便真正了解業務並在該角色中取得成功。

其他關鍵技能包括：

• 金融服務行業的一些工作經驗
• 出色的溝通能力，英語、粵語和普通話流利
• 熟悉Microsoft Office應用程序和中文文字處理
• 熟悉圖形設計軟件應用程序是一大優勢
  福利
  為您設計的獎勵

彈性工作制度幫助您找到工作與生活之間的最佳平衡。

可量身定製的健康和福祉獎勵，以支持您和家人。

通過設置薪水來購買公司股票，並將您投資到我們的業務中，您還將獲得公司貢獻。

從認可獎勵和團隊聚會到幫助您投資未來的額外獎勵。

等等。我們是一個溫馨且團結的社區，有經驗豐富的同事隨時準備幫助您成長。我們的手冊將幫助您了解更多關於我們的獎勵和在Computershare的生活，請訪問computershare.com/careers-handbook。