個人助理

崗位內容

• 提供全面的行政及祕書支援，包括日常行程安排、會議與活動籌備、文件準備及整理等事務。
• 負責與公司內部各部門保持有效溝通與協作，確保業務運作順暢及資訊傳遞準確。
• 處理各類文書工作，包括撰寫、校對、歸檔文件及處理信件往來等日常行政事務。
• 協助辦理公司註冊、費用繳付、報銷單據收集與初步審核等財務相關支援工作。
• 根據上級指示，收集、整理並分析所需資訊，執行指定任務，並跟進臨時專項或突發事項。
• 負責接待訪客，處理公司/公共事務及對外聯誼聯絡工作。
• 督辦、協調並落實管理層交辦的其他事項，協助處理公司日常運作事務。

工作要求

• 具備良好中英文書寫及溝通能力，能流利使用粵語、普通話及英語進行交流。
• 熟練操作Microsoft Office等常用辦公軟件，具備文書處理與數據整理能力。
• 擁有至少2年相關行政或個人助理工作經驗，具備服務高階主管經驗者優先考慮。
• 具備高度保密意識，責任感強，能獨立處理多項任務並嚴格遵守工作時限。
• 個性細心穩重，積極主動，具備良好應變能力以應對臨時或突發工作需求。
• 具備良好的組織協調能力，能有效支援管理層各項事務運作。