總裁助理（全球科技公司 - 香港/深圳基於）

關於Ridger

Ridger 是您提出大問題、以不同方式思考並創造奇蹟的地方。這不僅是一份工作，而是一個您有想法、聲音、空間、可交付成果並提升職業的地方。我們珍視獨特的想法並慶祝個性，並有足夠的學習、發展和擴展到不同角色的機會，加入 Ridger 是您職業旅程的巨大投資。

職位概覽

我們正在尋找一位高能力且多才多藝的行政助理為我們的總裁提供全面的支持，無論是在香港還是在深圳。這個角色對於一個有背景的積極專業人士來說是理想的。金融、法律或工商管理 , 能夠在處理執行支援同時管理關鍵財務和法律協調任務在我们的精簡組織結構。由於我們在國際市場上運作，您將在確保跨文化和地區的順暢運作和有效溝通方面發揮關鍵作用。

主要責任

1. 高層支援與戰略協調

• 管理總裁的複雜日程，包括國際會議、投資者電話會議和跨國合作，確保最佳時間管理。

• 作為主要聯繫人在總裁和內部/外部利益相關者之間進行溝通，以專業和謹慎的方式處理。

• 準備和編輯簡報、報告和簡要文件 用於執行會議和戰略討論。

• 協助在特殊項目和倡議，追蹤進度並確保截止日期得到滿足。

2. 財務協調（內部）

• 監督基本簿記 ,費用追蹤,和報銷流程。

• 協助在預算編制和財務報告 , 根據需要與外部會計師密切合作。

• 監控 供應商合同、發票和付款確保遵守規定和及時處理。

3. 法律與合规支援（內部）

• 協助合同起草、審查和提交 , 在必要時與外部法律顧問協調。

• 保持一個有組織的文件管理系統為法律、金融和企業記錄。

• 確保遵守當地規則在香港和深圳（例如稅務申報、商業許可）。

4. 操作與行政領導

• 簡化跨辦公室運作香港和深圳，確保順暢的日常運作。

• 組織 高級旅行安排包括航班、住宿和行程。

• 管理 公司活動、離職派對和團隊會議，處理物流和後續事宜。

要求與資格條件

1. 教育與經驗

• 在 學位金融、商業管理、法律研究或其他相關領域。

• 5年以上經驗作為行政助理、業務經理或其他類似職位，最好在技術、新創公司或國際企業。

• 在...處理財務和法律任務 （例如簿記、合同管理）在沒有專門部門的情況下。

2. 核心技能

• 出色的組織和多任務處理能力，對細節有著敏銳的洞察力。

• 強大的財務洞察力（預算編制、費用追蹤、基本會計原則）。

• 法律熟悉 (合同、合规、公司文件)。

• 流利的英語和國語 （書面和口頭）為跨國溝通。

• 技術熟練 （熟練在Microsoft Office、WPS、Google Workspace、Zoom、Slack、Lark、WeChat等）。

3. 喜愛的屬性

• 主動思維 – 能夠預測需求並獨立行動。

• 高誠信和保密在處理敏感資訊時。

• 適應性到一個快節奏、不斷演變的創業環境。

為什麼加入我們？

• 關鍵角色支持高成長科技公司的高層領導。

• 全球市場的暴露並進行跨國業務運作。

• 自主性和影響力 – 您的工作直接影響公司的效率和成功。

• 競爭力的薪資 ,靈活的工作安排，和職業成長機會。

*注意：這是一個混合角色，需要在 中出現香港和深圳按需*