職責: 1. 支援HTC HASE XA網站管理任務,包括支援XA管理團隊運作任務、ODC辦公室日常維護、支援高階管理團隊訪問、Townhall、交換和其它活動。 2. 支援HASE IT(GZ和HK)的各種活動,包括跨地點活動、與利益相關者協調進行HASE廣泛活動。進行數據和資訊分析,如辦公室座位使用報告、年假報告。 3. 支援HASE IT BM團隊的財務前景,包括所有直接和間接成本,以及業務再充電MI報告的準備。 4. 支援基於運作率分析的年度營運計劃(AOP)並提供相關的場景分析。 5. 支援HASE IT BM或IT項目團隊交付他們的當地議程。支援可能包括治理、溝通、人員參與度、PPM等。 6. 管理與內部和外部利益相關者的關係。資格條件: 1. 必要條件: 分析和解決問題的能力,不受現有流程的限制,與強大的利益相關者管理技巧的協作和溝通能力,能夠在沒有現有解決方案或流程的情況下解決問題。 2. 理性思考者,對數據分析和業務分析工具感到舒適。 3. 良好的英語和國語書面及口頭表達能力,粵語是加分。 4. 能夠應對緊迫期限,展現出多任務處理的能力,能夠在最少監督的情況下執行任務。 5. 工具: 熟練使用MS Excel(樞紐表、vlookup)和MS PowerPoint;熟悉SharePoint網站設計和管理;了解基本數據分析、JIRA和Confluence網站設計是加分 6. 理想情況下,在大型部門(200+ FTE)有3年以上的經驗,最好在技術服務中心部門,對技術團隊的運作細節有深入的理解;
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