一般秘書職責:負責處理日常秘書工作,包括安排會議、撰寫會議記錄、整理文件及處理內外部通訊。
行政支援:為管理層提供全面的行政支持,確保日常運作順暢,包括行程安排、預約會議及差旅行程規劃。
日常事務處理:協助管理層處理日常雜務,如文件遞送、資料整理、聯絡客戶及跟進業務相關事宜。
文書及行政工作:負責一般辦公室行政工作,如處理報銷、管理檔案、文件整理及其他文書處理事務。
最低學歷要求:
香港中學文憑考試 (「文憑試」) - 五科成績達第 2 級或以上,包括中國語文/英國語文及數學
香港中學會考 (「會考」) 五科成績達 E 級或以上,包括中國語文/英國語文及數學
國際預科文憑
毅進文憑 - 申請人應修畢延伸數學選修科
香港認可的高等教育院校所頒發而獲保監局視為可接受的文憑
專業資格要求:
已考取保險牌照卷一及卷三者優先考慮。
未持有相關牌照者,須於入職三個月內考獲卷一及卷三,並於六個月內考獲卷二、卷四及卷五。
要求條件:
良好的組織能力及時間管理能力,能夠獨立處理多項任務。
優秀的溝通能力,能夠與內部團隊及客戶保持良好合作關係。
熟練使用 Microsoft Office 及其他辦公室軟件。
具備細心、耐心及高度責任感,能處理機密資訊。
有保險業相關經驗者優先考慮。
此職位適合細心、積極主動及能適應快節奏工作環境的應徵者。