公司秘書助理

<div>崗位內容<br> <ul> <li>協助總監處理日常行政事務，包括文件整理、資料歸檔及會議記錄撰寫</li> <li>負責安排總監的日程行程，協調內部外會議時間並準備相關會議材料</li> <li>協助起草及修訂公司內部文件、報告與對外信函，確保內容準確合規</li> <li>與各部門保持溝通，跟進總監交辦事項的執行進度，確保任務如期完成</li> <li>協助辦理公司祕書相關事務，如股東會與董事會籌備、法定文件遞交等</li> </ul> </div> <div>工作要求<br> <ul> <li>具備大專或以上學歷，工商管理、法律、祕書或相關專業優先</li> <li>熟悉公司治理及商業文書寫作，有基本法律與法規認知者尤佳</li> <li>熟練操作Microsoft Office軟件，特別是Word、Excel及PowerPoint</li> <li>具備良好中英文書寫及溝通能力，能獨立處理多項行政任務</li> <li>工作細心、有責任感，具備良好時間管理與保密意識</li> </ul> </div>