行政(粵語/英語，香港永居)

<p>工作職責：</p><p>前檯接待：</p><p>1.負責公司前檯日常接待工作，熱情、專業接待來訪賓客，並通知相關部門人員。</p><p>2.接聽及轉接總機電話，準確記錄資訊並及時傳達，建立良好的公司第一印象。</p><p>行政支援：</p><p>1.負責公司郵件、報刊、快遞的收發、登記與分發管理。</p><p>2.維護前檯、會議室、茶水間等公共區域的整潔與秩序。</p><p>3.協助安排會議、預訂會議室，並做好會議前準備工作（如設備調試、茶水準備等）</p><p>4.協助辦理新員工入職手續，如工位安排、辦公用品發放等。</p><p>5.完成上級交辦的其他日常行政支援工作。</p><p>後勤保障：</p><p>1.管理辦公用品庫存，及時提出採購申請並負責發放。</p><p>2.協助協調辦公設備的日常報修與維護。</p><p>任職要求：</p><p>1.大專或以上學歷，行政管理、文祕、商務英語、人力資源管理等相關專業優先。</p><p>2.接受應屆生，如有相關實習經驗可適當優先考慮。</p><p>3.性格開朗，待人真誠有禮，具備出色的服務意識和職業素養。</p><p>4.溝通表達能力優秀，粵語及普通話標準，具備良好的電話禮儀和人際交往能力。</p><p>5.學習能力強，積極主動，有責任心，能快速適應新環境並掌握新技能。</p><p>6.具備良好的應變能力和抗壓能力，能妥善處理日常工作中的各項突發情況。</p><p>7.熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）</p>