醫療機構特助

工作內容

• 直接協助老闆 / 管理層處理日常營運及行政執行工作

• 按指示整理公司規章、流程、SOP 及內部管理文件

• 負責倉存點算、貨品記錄、出入庫監控及異常追查

• 定期核對貨品、耗材、針劑、藥品及到期日清單

• 跟進各部門執行情況，確保事情有人做、有進度、有結果

• 協助建立更清晰的內部監管制度，減少遺漏、混亂及資源流失

• 製作簡單清晰報表，讓管理層一眼看到問題所在

• 協助安排會議、記錄重點、跟進待辦事項

• 處理老闆交辦的臨時任務，重點是「執行力」而不是只講理由

我們想找的人

• 做事醒目，反應快，唔需要人逐步餵

• 有責任感，交帶清楚，跟進力強

• 對混亂有敏感度，見到問題會主動整理

• 不怕做實事，不介意點貨、核數、查漏補缺

• 能同時處理細節與整體流程

• 懂得使用 AI 工具提升效率者優先

• 熟悉 Excel / Google Sheet / Word / 文件整理

• 做事有原則、有執行力，不拖拉、不散漫

• 能承受壓力，接受高要求工作節奏

加分條件

• 有營運、行政、PA、診所、零售、美容、醫療相關經驗

• 曾協助老闆或管理層處理跨部門執行工作

• 有倉存管理 / 點貨 / 報表 / SOP 整理經驗

• 對流程優化、監控機制、內部管理有概念

• 中文書寫清晰，英文基本溝通可

薪酬：視乎經驗及能力面議。

應徵方式

請提交履歷，並簡單寫下：

1. 你過去做過最能證明你執行力的一件事

2. 你有沒有做過點貨 / 倉存 / 報表 / SOP 整理

3. 你平時會用哪些 AI 或工具提升工作效率