行政專員

一、崗位職責（Job Responsibilities）

1. 統籌辦公室行政事務：負責會議全流程支援（預訂、紀要）、訪客接待、中英文郵件 / 電話響應，保障日常營運順暢；
2. 優化行政流程：協助制定 / 完善行政制度（如報銷、文件審批），跟進執行並反饋改進；
3. 管理辦公資源：統籌辦公用品採購、設備維護，控制成本，處理後勤事務（差旅、活動協助);
4. 數據與文件管理：按香港隱私條例歸檔核心文件，整理行政數據並生成基礎報表，確保資訊安全。

二、任職要求（Job Requirements）

1. 學歷：高等教育階段學歷以上以上，行政 / 管理相關專業優先；
2. 語言：粵語流利，英語可獨立處理商務溝通 / 文件，國語聽說順暢；

3.技能：精通 Office（含 Excel 函数 / 数据透视表），熟悉行政流程，有 1-2 年香港行政经验优先；

4.素質：具備統籌能力、抗壓力，細心負責，有良好溝通與問題解決能力；

5.合规：持香港身份证或合法工作签证，可适应弹性工作安排。