工作地點
主要於香港辦公,需負責處理香港、深圳兩地日常行政、文書對接及各類跨境事務,適應兩地協同辦公模式。
工作職責
1、負責公司日常行政統籌工作,包括文件起草、排版、歸檔、台賬整理、資料錄入等全流程文書事宜,熟悉處理中港兩地辦公文書,確保文件規範、資料清晰、記錄可追溯。
2、負責中港兩地跨境事務對接,跟進兩地業務資料傳遞、流程銜接、申報登記及資訊同步,及時處理兩地辦公差異問題,確保跨境辦公高效、順暢運作。
3、統籌公司會議事務,涵蓋會議通知、場地預約、資料準備、會議紀錄撰寫及會議待辦事項跟進落實;協助管理層處理商務接待、行程調配、跨境公幹安排等工作。
4、負責辦公室日常後勤管理,包括辦公用品採購、登記、發放及盤點,維護辦公環境、整理固定資產台賬,統籌各類日常行政雜務,保障辦公室恆常穩定運作。
5、對接公司內部各部門及外部合作機構,處理日常諮詢、資訊傳達及事務協調,做好溝通銜接,高效推進各項行政工作落地。
6、嚴格遵守公司保密制度,妥善保管公司商務資料、內部文件、高層行程及各類涉密資訊,恪守工作機密,杜絕任何資訊外洩。
7、協助處理基礎財務輔助工作,包括單據整理、報銷核對、費用登記等,配合完成月度行政數據匯總;完成上級指派的各類跨境行政事務及臨時支援工作。
入職要求
1、學歷及經驗:中專或以上學歷,擁有1–3年中港企業、跨境企業、集團公司行政文員相關工作經驗,熟悉兩地行政辦公流程者優先。
2、語言能力:粵語、普通話流利對答,溝通無障礙;具備基礎英語讀寫能力,可獨立處理簡單英文郵件及基礎涉外溝通,適配香港雙語辦公環境。
3、技能要求:熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,精通中英雙語文件排版、表格製作、數據統計,打字速度良好,文書處理能力紮實。
4、職業素養:做事細心嚴謹、條理清晰、執行力強,具備良好的溝通協調能力及團隊合作意識,抗壓能力良好,能夠適應彈性工作節奏。
5、崗位適配:熟悉中港兩地辦公差異、基礎通關及跨境事務流程;品行端正、無不良嗜好,具備極高保密意識,服從公司工作安排。
6、優先條件:擁有上市公司、大型集團、家族辦公室行政工作經驗,熟悉深港跨境對接流程者優先錄取。
薪資福利
1、薪資待遇:月薪 HK$18,000–HK$24,000,視個人經驗及技能資質面議,能力優秀者可給予頂薪。
2、基礎福利:跟隨香港法定制度,享有強積金、有薪公眾假期、有薪年假及節日福利,正規僱傭體系,薪資準時發放。
3、額外福利:享有十三薪、年終績效花紅,工作表現優異者可獲年度調薪及額外績效獎勵。
4、工作優勢:辦公環境舒適、團隊氛圍簡單融洽、工作內容穩定,崗位發展空間充足,晉升機制透明清晰。
應徵方式
有意應徵者請遞交個人履歷,備註「應徵中港行政文員」,公司將择优篩選履歷,合適者將安排面試。