中港行政文員

風雅堂·表演/音樂/藝術
7日回覆3位候選人
HK$ *****
學士
1-3年经验
可提供香港工作簽證
5天/週, 固定坐班

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工作內容

工作地點

主要於香港辦公,需負責處理香港、深圳兩地日常行政、文書對接及各類跨境事務,適應兩地協同辦公模式。

工作職責

1、負責公司日常行政統籌工作,包括文件起草、排版、歸檔、台賬整理、資料錄入等全流程文書事宜,熟悉處理中港兩地辦公文書,確保文件規範、資料清晰、記錄可追溯。

2、負責中港兩地跨境事務對接,跟進兩地業務資料傳遞、流程銜接、申報登記及資訊同步,及時處理兩地辦公差異問題,確保跨境辦公高效、順暢運作。

3、統籌公司會議事務,涵蓋會議通知、場地預約、資料準備、會議紀錄撰寫及會議待辦事項跟進落實;協助管理層處理商務接待、行程調配、跨境公幹安排等工作。

4、負責辦公室日常後勤管理,包括辦公用品採購、登記、發放及盤點,維護辦公環境、整理固定資產台賬,統籌各類日常行政雜務,保障辦公室恆常穩定運作。

5、對接公司內部各部門及外部合作機構,處理日常諮詢、資訊傳達及事務協調,做好溝通銜接,高效推進各項行政工作落地。

6、嚴格遵守公司保密制度,妥善保管公司商務資料、內部文件、高層行程及各類涉密資訊,恪守工作機密,杜絕任何資訊外洩。

7、協助處理基礎財務輔助工作,包括單據整理、報銷核對、費用登記等,配合完成月度行政數據匯總;完成上級指派的各類跨境行政事務及臨時支援工作。

入職要求

1、學歷及經驗:中專或以上學歷,擁有1–3年中港企業、跨境企業、集團公司行政文員相關工作經驗,熟悉兩地行政辦公流程者優先。

2、語言能力:粵語、普通話流利對答,溝通無障礙;具備基礎英語讀寫能力,可獨立處理簡單英文郵件及基礎涉外溝通,適配香港雙語辦公環境。

3、技能要求:熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,精通中英雙語文件排版、表格製作、數據統計,打字速度良好,文書處理能力紮實。

4、職業素養:做事細心嚴謹、條理清晰、執行力強,具備良好的溝通協調能力及團隊合作意識,抗壓能力良好,能夠適應彈性工作節奏。

5、崗位適配:熟悉中港兩地辦公差異、基礎通關及跨境事務流程;品行端正、無不良嗜好,具備極高保密意識,服從公司工作安排。

6、優先條件:擁有上市公司、大型集團、家族辦公室行政工作經驗,熟悉深港跨境對接流程者優先錄取。

薪資福利

1、薪資待遇:月薪 HK$18,000–HK$24,000,視個人經驗及技能資質面議,能力優秀者可給予頂薪。

2、基礎福利:跟隨香港法定制度,享有強積金、有薪公眾假期、有薪年假及節日福利,正規僱傭體系,薪資準時發放。

3、額外福利:享有十三薪、年終績效花紅,工作表現優異者可獲年度調薪及額外績效獎勵。

4、工作優勢:辦公環境舒適、團隊氛圍簡單融洽、工作內容穩定,崗位發展空間充足,晉升機制透明清晰。

應徵方式

有意應徵者請遞交個人履歷,備註「應徵中港行政文員」,公司將择优篩選履歷,合適者將安排面試。

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語言技能
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技能
行政工作
行政協助

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HAIAN YANG
風雅堂 · 首席人力官
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風雅堂
表演/音樂/藝術
风雅堂文化有限公司简介 风雅堂文化有限公司,是一家以退伍军人团队为核心骨干、以军旅精神为企业底色、以实干奋斗为发展根基的专业文化企业。自成立以来,公司始终传承人民军队“听党指挥、能打胜仗、作风优良”的优良传统,将退伍军人吃苦耐劳、拼搏进取、甘于奉献、艰苦奋斗的优良作风,深度融入文化创作、项目运营、品牌服务与企业管理的各个环节。凭借过硬的职业素养、务实的做事风格与坚韧的拼搏毅力深耕文化领域,稳步开拓市场、打磨精品内容、塑造优质品牌,逐步树立起务实靠谱、担当尽责、精耕细作的良好企业形象。 公司创始团队及核心骨干均为退役军人,一朝戎装在身,终身初心不改;褪去军装铠甲,不变军人本色。多年军营淬炼,让团队全员铸就了纪律严明、令行禁止、攻坚克难、永不言弃的珍贵品质,练就了超强的执行力、抗压攻坚能力与团队协作能力。军营的艰苦磨砺,让所有人深刻秉持“艰苦奋斗方成大业,脚踏实地行稳致远”的立身信条,这也成为风雅堂文化从初创摸索到稳步发展、行稳致远的核心精神内核。自创业以来,公司始终摒弃投机取巧、急功近利的浮躁心态,坚持以军人标准严苛律己,以实干破解发展难题,以坚韧抵御市场压力,以诚信赢得客户认可。 深耕文化行业以来,公司始终将吃苦耐劳、艰苦奋斗作为企业发展的核心底色。文化行业重在匠心打磨、贵在长期坚守,存在原创周期长、品牌培育慢、市场竞争激烈等诸多行业难点。创业初期,团队全员秉持军人敢打硬仗、甘于吃苦奉献的优良作风,直面行业资源薄弱、市场经验不足、品牌起步艰难的多重困境,扎根行业一线、深耕业务细节。白天精准对接客户需求、调研行业趋势、打磨文化产品与项目方案,夜晚复盘经营短板、优化内容架构、规划品牌发展路径。面对大型项目落地、紧急活动攻坚、原创内容打磨等重难点工作,团队始终保持冲锋在前的军人姿态,主动担当、迎难而上,不推诿、不松懈、不退缩,以匠心深耕文化赛道,以实干突破发展瓶颈,逐步积累了扎实的行业经验,沉淀了深厚的品牌底蕴与良好的市场口碑。 在长期经营发展中,公司成功将军人优良作风转化为核心市场竞争力。我们以纪律严明为工作准则,建立标准化、规范化的业务流程与管理制度,权责清晰、执行高效,彻底杜绝拖延懈怠、敷衍应付的工作作风;以艰苦奋斗为发展底色,全员始终保持勤俭务实、拼搏进取的工作状态,摒弃浮躁功利心态,拒绝安逸躺平,在坚守中沉淀实力,在创新中突破升级;以忠诚担当为立身之本,对待客户坚守诚信、恪守承诺,对待产品精益求精、严苛把控,对待行业心怀敬畏、深耕细作,始终以高标准、高品质交付每一项产品与服务。无论市场环境如何更迭变化,公司始终坚守创业初心,稳扎稳打、久久为功,持续夯实企业发展根基。 人才是企业发展的核心动力,团队是企业前行的坚实根基。公司始终重点吸纳退役军人及踏实肯干、吃苦耐劳、乐于奋斗的优质人才,组建了一支作风过硬、凝聚力强、敢打硬仗、善创精品的专业团队。公司沿用军营严谨务实、团结奋进的管理氛围,着重培养员工的执行力、责任感与攻坚能力,倡导“吃苦不言苦、遇难敢争先、成事不骄躁”的团队作风。军人独有的坚韧意志、奉献精神与责任担当,构筑了风雅堂文化独树一帜的企业文化内核,让公司具备承接各类复杂文化项目、从容应对市场波动、持续稳健发展的核心实力。 历经多年行业深耕与沉淀,凭借过硬的团队作风、可靠的产品品质、贴心的专业服务,公司积累了丰富的行业资源与稳定的合作客户,赢得了广大合作伙伴与市场的高度认可。回望发展历程,企业每一次进步、每一点成长,都源自艰苦奋斗的坚守,源自军人本色的传承,源自精益求精的匠心。未来,公司将始终坚守退役军人的初心与本色,持续传承吃苦耐劳、实干担当、艰苦奋斗的优良精神,以更严苛的匠心打磨文化品质,以更务实的姿态开拓市场,以更真诚的服务回馈每一位客户与合作伙伴。 立足全新发展阶段,风雅堂文化全体员工将永葆军人冲锋姿态,不负初心、不负使命、不负时代,持续深耕文化主业、坚持创新突破、坚守匠心品质。始终以实干铸就品牌口碑,以担当赋能企业发展,全力打造作风过硬、品质卓越、口碑优良的文化行业标杆企业!
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