工作職責:
•負責管理日常辦公室行政事務,包括行政物資整理、辦公設備維護與管理、辦公環境巡視、快遞包裹處理及公司資產安排等。
•根據既定清單,每週對三個不同辦公地點進行輪流檢查,確保各項設施與環境符合標準要求。
•協助策劃與執行公司員工活動,包括場地安排、物料準備及現場支援,提升團隊凝聚力與員工滿意度。
•配合主管完成其他臨時行政任務,如會議安排、資料整理、來賓接待等。
•定期檢視與優化行政流程,提高工作效率與資源利用率。
要求:
•具備合法的就業身份
•香港大專(同等)或以上學歷。
•熟練使用基本辦公軟件和中文输入法,如Microsoft Word、Excel等,具備良好文件處理及數據整理能力。
•具備良好的組織規劃能力與溝通協調技巧,能有效處理多項任務。
•具獨立工作能力,同時亦能在團隊合作中發揮積極作用。
•有行政相關工作經驗者優先考慮。
上班地點:
1.铜锣湾Tower 535(日常办公)
2.长沙湾广场(每周2日)
3.元朗朗壹广场 (每月半天)
上班時間:
週一至週五,9:30-18:30,中午有1個鐘休息時間