區域秘書

崗位內容

• 負責區域團隊日常行政事務，包括文件整理、資料歸檔、來往郵件處理及內部通訊協調

• 籌備及支援各類團隊會議，涵蓋議程擬定、會議記錄撰寫、會議資料準備與會後跟進事項追蹤

• 協助處理保險相關文書作業，運用既有保險祕書經驗支援保單管理、客戶資料更新及基本合規文件整理

• 善用AI工具提升行政效率

• 配合團隊運作需求，靈活支援跨部門協作事項，確保行政流程順暢、資訊傳遞準確及時

• 具備保險行業秘書或行政支援相關工作經驗者優先；接受無經驗申請者，包括應屆畢業生及持IANG簽證之非本地畢業生

• 熟練操作Microsoft Office

• 具AI工具應用能力，能理解並運用生成式AI輔助日常文書與行政任務

• 具備流利廣東話溝通能力，能以普通話及基礎英文處理日常辦公對話與書面溝通

• 具高度責任感與主動性，能獨立規劃執行任務，並於多工情境下維持細緻度與時效性

• 每週五天工作制

• 享有香港法定銀行假期及有薪年假

• 設有年終奬金，按公司營運表現及個人績效發放

• 支援符合資格人士申請香港工作簽證，包括高才通、優才通、IANG續簽 (只提供續簽，並非協助辦香港工作簽證)

• 歡迎高級文憑或副學士學歷人士申請，不設強制工作經驗門檻

• 表現出色者獲推薦成為資深區域總監秘書

*** 本公司不是提供工作證到港工作，但可以為已有工作證的非永久居民提供工作證續簽。