Senior / HR officer 高級人力資源主任

核心職責

1. 员工生命週期管理

· 負責並改善員工上崗和離職手續，包括但不限于審查和簽署僱傭合約、安排導入培訓、進行離職面談、並撰寫分析報告。

· 執行嚴格的員工背景調查，確保所有招聘決定符合公司的合规和風險管理要求。

2.招募支援

· 協助並促進端到端的招聘過程，包括職位張貼、履歷篩選、面試安排和協調以及 Offer 题發。

· 為確保順暢的招聘過程和提升候選人體驗，與業務部門保持密切溝通。

· 獲取工作簽證、續期及與香港移民局的所有聯繫，以處理非本地員工的問題。

· 准確且及時地處理強制性養老金（MPF）貢獻、登記、計劃轉移，並回答各種員工查詢。

3. 员工關係與活動

· 執行每日員工的人力資源查詢，提供專業且及時的回覆，並妥善處理和向上級人力資源經理報告複雜案例。

· 积極協助組織各種員工活動（例如團隊建立、健康促進計劃）以增強員工參與感和團隊凝聚力。

4. 人力資源系統與流程優化

· 熟練操作人力資源資訊系統（HRIS），確保員工數據的準確性和保密性。

· 參與持續改善項目，以提高人力資源流程的總體運作效率。

要求

1. 經驗

· 學士學位或上學歷，最好主修人力資源管理、商業管理或相關領域。

· 相關人力資源工作經驗1至2年；尤以保險或金融業為主的香港人力資源經驗為佳。

· 具有實際經驗處理工作簽證續期的申請人將優先考慮。

2. 技能

· 流利的英語和中文（普通話）；粵語流利將是一個巨大的優勢。

· 熟練使用Microsoft Office應用程序；有HRIS或招募工具的經驗者優先。

3. 个人特性

· 良好的細節意識、耐心和責任感，能夠以適當的方式處理敏感和機密信息。

· 清晰思考、強大組織能力、注意細節以及能夠高效處理緊迫期限內的多項任務。

· 精湛的溝通和協調技巧，以強烈的客戶服務意識為中心。