崗位內容:
1. 負責文件的發送、接收、信函郵遞及相關資料的分發,確保信息傳遞的準確與及時。
2. 組織並安排會議,協助策劃和執行公司活動,處理日常行政事務及其他相關工作。
3. 進行辦公用品的採購,管理各類文件、證章及其他重要資料,保持檔案的完整性與安全性。
4. 承擔招聘工作,包括邀約應聘者、參與甄選、面試流程,以及人員調配等事宜,滿足公司人才需求。
5. 處理員工入職、離職等異動手續,負責勞動合同的簽訂、續簽與管理工作,並協助完成其他人事相關任務。
工作要求:
1. 至少擁有兩年以上的香港本地工作經驗,熟悉香港當地的用工政策及相關法律法規。
2. 具備優秀的溝通能力與協調能力,能夠高效處理多部門之間的工作事項。
3. 熟練操作辦公軟體,掌握網絡發帖技巧,能有效利用各種渠道進行招聘宣傳。
4. 細心且責任心強,具備良好的組織能力與時間管理能力,能獨立完成上級交辦的各項工作。
5. 能夠配合上海總部的工作安排,具有跨區域協作的經驗或能力者尤佳。