團隊管理

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已關閉
HK$ *****
不限學歷
不限經驗
需有香港工作許可
5天/週

工作內容
崗位內容

  • 統籌團隊日常行政運作,包括會議安排、日程管理及差旅規劃等事務
  • 準確且及時地編製、發送與歸檔會議議程、會議記錄、簡報資料及其他相關文件
  • 透過內部通訊管道(如Teams、Slack、郵件等)傳達公司公告、政策更新及重要訊息,確保資訊同步與落實
  • 支援新進同仁入職流程,含準備入職文件、協調導入培訓、維護人事檔案與系統資料
  • 處理採購申請、費用報銷及供應商協調事宜,嚴格遵守公司財務規範與預算要求
  • 適度支援CEO個人事務,包含行程協調、優先級事項提醒、機密文件管理及高敏感度對外聯絡協辦等

工作要求

  • 具備2–3年行政支援、高階主管助理或團隊協調相關工作經驗,須有專業辦公室環境實務背景
  • 熟練操作Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)及協作平臺(Teams、Slack、SharePoint)
  • 具高度組織能力與多工處理經驗,能有效規劃優先順序、掌握時效並因應團隊動態需求即時調整
  • 具備優異之中英文書寫與口語表達能力,注重細節,主動積極且以服務為導向
  • 具HRIS系統操作經驗、基礎財務流程認知或資料隱私合規意識者尤佳(非必要條件)

福利

  • 具市場競爭力之薪資,以及完整之醫療、牙科與視力保險計畫
  • 彈性工作安排,依職務需求提供混合辦公及遠距選項
  • 給付薪資之休假、法定假日,以及聚焦身心健康的倡議措施,包含心理健康資源與健身補助
  • 專業發展支持,提供線上學習平臺使用權及內部導師制度參與機會
  • 重視協作、包容與持續精進的職場文化,肯定主動性、誠信與成長心態
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