助理物業管理員（在家工作，每周4小時）

職位概覽：

助理物業管理員將支持亞洲城市（香港、新加坡、馬來西亞、菲律賓、越南、中國、台灣等）的一小批商業物業的基本管理。責任包括租戶溝通、租約管理、基本維護協調和財務記錄保存/簡單簿記。理想候選人應有組織性、預見性、注意細節並能夠獨立處理多項任務。

主要責任:

1. 租戶與租約管理:

處理租戶的查詢、投訴和請求，以及時的方式。

協助準備和續期租賃協議，確保適當的文件記錄。

跟進租金付款、發送收據、並跟進遲付的租金。

與房地產代理協調各種與租戶或租賃合約等相關活動。

2. 房屋維護與檢查：

與承包商（例如清潔工、手藝人、技術人員）協調和安排修繕和維護。

3. 財務與行政任務：

維護簡單的租金收集記錄和費用追踪（例如，公用事業費用、修理費用）。

協助基本簿記（例如，準備每月收入/費用報告）。

文件和組織租賃文件、收據和檢查報告。

4. 一般支援職責：

與房地產所有者就更新、問題和建議進行溝通。

偶爾協助新租戶進行房地產觀看。

執行與物業管理相關的差事（例如，遞送通知，會見承包商）。

與會計師事務所協調各種文件，以滿足公司的法律或運營要求

資格與要求：

教育背景: 高中畢業證書或上學歷（無嚴格學位要求）。

經驗：在房地產管理、房地產或行政職位的先前經驗是一大加分，但非必需——培訓將會提供。

技能：

基本電腦技能（Word、Excel、電子郵件）。

良好的溝通技巧、粵語和英語（基礎）