助理物業管理員（在家工作，每周4小時）

<p>職位概覽：</p><p>助理物業管理員將支持Jordon Kowloon的4至5個小型商業物業的基本管理。責任包括租戶溝通、租約管理、基本維護協調和財務記錄保存/簡單簿記。理想候選人應有組織性、預見性、注意細節並能夠獨立處理多項任務。</p><p></p><p>主要責任:</p><p></p><p>1. 租戶與租約管理:</p><p>處理租戶的查詢、投訴和請求，以及時的方式。</p><p>協助準備和續期租賃協議，確保適當的文件記錄。</p><p>跟進租金付款、發送收據，並對遲付的租金進行跟進。</p><p>與房地產代理協調各種與租戶或租賃合約等相關活動。</p><p></p><p>2. 房屋維護與檢查：</p><p>與承包商（例如清潔工、手藝人、技術人員）協調和安排修繕和維護。</p><p></p><p>3. 財務與行政任務：</p><p>維護簡單的租金收集記錄和費用追踪（例如，公用事業費用、修理費用）。</p><p>協助基本簿記（例如，準備每月收入/費用報告）。</p><p>文件和組織租賃文件、收據和檢查報告。</p><p></p><p>4. 一般支援職責：</p><p>與房地產所有者就更新、問題和建議進行溝通。</p><p>偶爾協助新租戶進行房地產觀看。</p><p>執行與物業管理相關的差事（例如，遞送通知，會見承包商）。</p><p>與會計師事務所協調各種文件，以滿足公司的法律或運營要求</p><p></p><p>資格與要求：</p><p>教育背景: 高中畢業證書或上學歷（無嚴格學位要求）。</p><p>經驗：在房地產管理、房地產或行政職位的先前經驗是一大加分，但非必需——將提供培訓。</p><p>技能：</p><p>基本電腦技能（Word、Excel、電子郵件）。</p><p>良好的溝通技巧、粵語和英語（基礎）</p><p></p>