行政助理/Admin實習生

關於我們

香港宏康控股有限公司是一家植根香港、服務大灣區的領先醫療健康解決方案提供商。公司於2023年成立，2024年正式投入運營，憑藉香港自由港的政策優勢與「港澳藥械通」的戰略機遇，我們快速構建起覆蓋「藥品供應鏈—醫療器械研發—專科醫療服務」的全產業鏈佈局。我們的使命是：讓優質醫療觸手可及，成為大灣區醫療資源的最優配置者。

主要職責:

1.客戶與訪客接待管理: 負責前臺接待區域的日常管理,維護專業、整潔的辦公環境形象

2. 文檔、資料與合規事務管理: 各類紙質及電子文檔、合同、資質文件的系統化建檔、 歸檔、更新與保管, 確保資料完整、保密及易于檢索。

3. 后勤考勤與辦公環境管理: 管理辦公設備的日常維護聯系(如復印機、打印機、飲水機), 處理簡單的故障報修。

4. 差旅與活動支持: 為內地及其他地區同事赴港或出差提供支持,包括協助查詢及 預訂酒店、提供本地交通與商務信息

5. 聆聽上級安排的行政工作等等

職位要求:

教育背景: 大專或以上學歷, BBA/行政管理/文秘/商務英語或相關專業優先。

工作經驗: 至少2年以上中大型企業或跨國機構行政助理/文秘相關工作經驗, 有香港公司工作經驗或熟悉香港商業條例者優先。(無經驗者亦可考慮為實習生)

知識與技能:

☆精通粵語、普通話,具備良好的英語讀寫能力

☆熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)

☆熟悉商務禮儀,具備出色的溝通、協調與應變能力

☆ 具備較強的服務意識、責任心和保密意識

☆ 具備良好的時間管理和多任務處理能力,工作細致有條理

☆ 個人素質: 形象端莊,性格開朗,積極主動,具備團隊合作精神

有意者連同CV電郵: hongkongjinhong@gmail.com