香港分公司業務助理

崗位內容

• 協助香港分公司經理處理日常行政事務，包括文件整理、來訪接待、郵件收發及內部協調等，確保辦公運作順暢高效。

• 支援市場業務拓展工作，參與市場推廣計劃的籌備與執行，如資料蒐集、宣傳物料準備、活動數據彙整及簡報製作。

• 統籌並支援分公司各類活動與會議，涵蓋場地安排、議程協調、參會人員聯絡、會議記錄及後續跟進等全流程支援。

• 負責基本財務及採購協辦工作，包括費用報銷初審、供應商聯絡、辦公用品管理及簡單預算追蹤。

• 按需協助跨部門溝通與資訊傳遞，配合總部及其他地區團隊完成指定專案任務，維持內部協作一致性。

工作要求

• 持有香港永久性居民身份；或符合高才通、優才通、IANG、受養人簽證或其他合法在港工作資格之人士。

• 熟練操作Microsoft Office套裝軟體（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎數據整理、文檔排版及簡報製作能力。

• 具備良好服務意識與主動協作精神，能以粵語為主要溝通語言，同時具備基本英文及普通話聽說能力，可應對多元語言工作環境。

• 具備清晰表達與傾聽能力，能有效與內外部人員溝通協調；有責任感，注重細節，能於多任務並行下合理規劃優先次序。

• 接受因業務需要之短期出差及偶爾加班，配合公司營運節奏，具備彈性與適應力。