行政秘書 Administrative Secretary ( 5 days work)

<p>崗位內容： <br>1. 提供專業的秘書支援，確保各項事務順利進行。 <br>2. 為上司制定日常工作行程安排，包括會議、活動及其他重要事項的規劃與協調。<br>3. 配合上司參與外部活動或商務場合，隨時待命提供必要的支持與協助。 <br>4. 負責接待來訪客人，以及出差相關事宜的準備工作，確保流程高效且無疏漏。 <br>5. 整理、歸檔並妥善保存各類文件、信函及資料，保持資訊管理的系統化和規範化。 <br><br>工作要求：</p><p>需熟悉了解香港事務及工作環境。</p><p>英語口語流利，可做為工作語言的優先</p><p>具備較強的溝通協調及語言表達能力，可以做小型活動主持司儀。</p><p><br>1. 大學學歷以上，具備相關專業背景者尤佳。 <br>2. 至少擁有1年私人助理、行政助理或秘書的工作經驗，熟悉香港的事務及工作環境。<br>4. 工作積極主動，有條理且細心，能夠承擔責任並獨立完成任務。 <br>5. 能夠靈活調整工作時間，根據上司需求偶爾外出辦公或提供額外支援。<br><br>福利： <br></p>