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工作福利
生日假
額外醫療保險
恩恤假
婚假
銀行假
牙科計劃
工作內容
項目協調與溝通
- 建立並管理項目時間線，包括跟進庫存交付時間表和關鍵里程碑。
- 設置和協調項目會議；準備議程，記錄和分發會議記錄，並跟進行動。
進度追蹤與報告
- 監控並記錄項目進度對照既定的里程碑和截止日期。
- 跟進行動項並主動與團隊成員聯繫，確保按時完成。
- 準備並分發定期項目狀態報告給利益相關者。
文件與合规性
- 建立全面的項目文檔，包括設備備份、配置文件和相關文件。
- 確保所有軟件和硬體許可證都得到適當記錄和檔案管理。
資源與品質管理
- 協助新團隊成員的上崗，確保他們有必要的工具和系統訪問權。
- 協調資源分配並幫助解決資源衝突。
- 支援品質控制流程，確保所有交付成果符合專案標準和要求。
執行支援與日程管理
- 管理技術團隊的日程，包括安排會議、旅行安排。
- 獲取並協調衝突的預約效率。
行政與辦公室支援
- 承擔一般辦公室職務，如檔案管理、複印、掃描、訂購用品以及維護機密記錄
- 起草、校對和格式化通訊、報告和演示文稿。
會議與活動物流
- 設置和準備會議材料。
- 設置內部和外部活動的物流，包括場地、餐點和技術需求。
項目與關係支援
- 提供臨時項目援助和研究，根據執行分配。
- 為其他部門協調確保項目對齊和進展。
- 建立並維護與內部團隊、客戶和外部夥伴的積極關係，隨時以專業方式代表執行層。
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查看完整職位描述語言技能
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技能
網絡技術
Porky Lam
Multisoft Lmited · Assistant HR Manager
近3日活躍
職位地點
觀塘-觀塘, 觀塘
觀塘
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