香港辦公室行政文員

崗位內容 <br> <ul> <li>負責日常辦公運營，包括前臺接待、訪客登記、電話轉接，管理會議室預約安排及使用協調，確保辦公環境整潔有序，並與清潔團隊保持良好溝通。</li> <li>承擔後勤事務支持工作，統籌辦公用品的採購、發放與庫存管理；協助員工進行差旅安排（如機票、酒店預訂），整理並跟進報銷單據；及時處理辦公室設備故障報修（如打印機、空調等）事宜。</li> <li>執行文書處理與內部協調任務，使用中英文雙語起草日常通知、會議紀要，並完成電子及紙質文件的分類歸檔；協助策劃與組織公司內部活動（如下屬茶歇、節日聚會、員工培訓等），協調各部門間的行政需求。</li> <li>協助推進合規與安全管理相關事務，配合梳理香港本地行政合規要求（如勞工條例文件準備、消防安全檢查等），定期更新員工通訊錄、辦公操作指引等基礎資料。</li> </ul> <br> 工作要求 <br> <ul> <li>粵語流利，具備良好的英文讀寫能力，可獨立處理英文商務郵件及文件；中文表達清晰，具備基本文書撰寫能力。</li> <li>熟練掌握 Microsoft Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能高效完成文檔排版、數據整理及演示文稿製作；具基礎表格處理或文書編輯經驗者優先。</li> <li>細心耐心，責任心強，具備良好的溝通協調能力，能夠靈活應對快節奏工作環境中的突發行政事務。</li> <li>具1至2年辦公室行政相關工作經驗，有香港本地辦公流程或職場文化了解者優先。</li> <li>對行政工作有熱情，願意長期發展，具備學習意願和團隊合作精神。</li> </ul> <br><br>