辦公室協調員-行政與營運

<p><strong>工作責任：</strong></p><ul><li><p>提供全面的行政與活動支援。</p></li><li><p>負責全面的辦公室行政功能，包括日常辦公室行政運作、會議室安排、倉庫必需品和辦公用品訂單、內部和外部快遞，以及設備維護。</p></li><li><p>管理付款/報銷/預算/成本分配，並解決相關查詢。</p></li><li><p>與銷售部門協調客戶的酒店安排及內部活動協調的關鍵聯繫人。</p></li><li><p>為團隊安排旅行安排，如航班預訂、地面交通、酒店或餐廳預訂。</p></li><li><p>協助組織公司活動和員工活動</p></li><li><p>協助管理供應商和相關服務合約。</p></li><li><p>根據需要執行臨時職務。</p></li></ul><p><strong>要求</strong></p><p></p><p><strong>我們正在尋找</strong></p><ul><li><p>任何學科的高級文憑或上學歷或同等學歷</p></li><li><p>至少五年辦公室行政/活動協調職位的工作經驗，尤以新創環境為佳。</p></li><li><p>與區域團隊合作的經驗是一大加分。</p></li><li><p>良好的溝通和人際關係技巧。</p></li><li><p>英語和粵語（廣東話和閩南語）的流利使用。</p></li><li><p>以顧客為中心，解決問題的思維。</p></li><li><p>有條理且注意細節。</p></li><li><p>熟悉MS Office電腦技能和中文文字處理。</p></li></ul>