總監助理

<p><strong>職責：</strong></p><ul><li>篩選和優先處理進出通訊，確保機密文件的妥善管理。</li><li>安排和協調約會及會議，準備會議紀錄、報告、議程及會議資料。</li><li>組織商務及休閒旅行的安排，包括航班、酒店住宿、行程規劃和簽證申請。</li><li>管理信件往來，包括電子郵件、電話和信函，確保及時和專業的回應。</li><li>提供一般辦公室行政支援，必要時接待來賓。</li><li>保持對個人及業務事務的保密性。</li></ul><p></p><p><strong>要求：</strong></p><ul><li>具備穩固的項目和時間管理、協調、溝通、有效問題解決、組織能力，熟悉 MS Office，並能提供會議支持。</li><li>擁有任何學科的學士學位或以上學歷。</li><li>最少有 3 年支持高級管理人員的經驗。</li><li>英語、廣東話和普通話口語及書寫能力優秀。</li><li>以目標為導向，具備強大的組織和時間管理能力。</li><li>自我激勵、充滿活力，並能很好地融入團隊。</li><li>能夠有效地進行多任務處理和優先排序。</li><li>能立即上班者優先考慮。</li></ul><p><br>注意：請附上中文簡歷。</p>