兼職秘書

<br>職務與責任<br>1. 提供必要的行政和組織支援，確保團隊運作順暢<br>2. 行政支援:<br>• 準備和編輯報告、文件和演示文稿。<br>• 為保險經紀提供行政和文書支援，處理如安排會議、管理信件、協助銷售績效報告和簡報等任務。<br>• 管理日程、安排會議和旅行、處理來電和電子郵件、並分發辦公室郵件。<br>3. 客戶和政策支援:<br>• 協助處理政策申請，保持客戶記錄更新，並準備文件以供政策續期或索償。<div>4. 一周3天工作制，需進一步討論。<br><br>要求：<br>- 在保險行業有經驗是一大加分。<br>- 強大的電腦技能是行政任務的基礎。*熟練使用Canva和AI工具是一大加分。<br>- 優秀的人際關係、溝通和組織技巧是必要的。<br>- 候選人應自我動力，具有良好的團隊合作精神，能夠獨立工作。</div><div>兼職秘書</div><br> <div>崗位內容</div><br> <ul> <li>提供基本的行政及組織支援，確保團隊運作順暢。</li> <li>負責準備及整理各類報告、文件與簡報資料。</li> <li>為保險代理提供行政與文書支援，包括安排約會、處理來往郵件、協助銷售業績彙報與簡報製作等事務。</li> <li>管理日程安排，協調會議與差旅事宜，處理來電與電子郵件，並分發辦公室郵件。</li> <li>協助處理保單相關申請，維護客戶資料的準確性與即時更新。</li> <li>準備保單續保或索償所需之文件資料。</li> </ul><br> <div>工作要求</div><br> <ul> <li>具備保險行業相關經驗者優先考慮。</li> <li>熟練使用電腦及常用辦公軟件，具備扎實的行政事務處理能力。</li> <li>精通 Canva 及 AI 工具者為佳。</li> <li>具備出色的溝通能力、人際交往技巧與組織能力。</li> <li>自我驅動力強，善於獨立工作，同時亦能良好配合團隊協作。</li> <li>每週工作三天，具體安排可面議。</li> </ul>