行政助理

工作地點：香港

崗位職責

• 負責日常前臺接待、電話轉接及郵件、檔收發、檔案管理。
• 協助安排董事會／管理層會議，準備會議資料、記錄會議紀要並跟進事項執行。
• 支持信託檔、合同、報告等文書的列印、裝訂、翻譯及歸檔工作。
• 協助行政採購、差旅預訂及費用報銷流程，確保辦公室運作順暢。
• 配合合規部完成日常合規檔準備及客戶資料收集整理。

任職資格

• 學士或以上學歷，行政管理、文秘、法律或相關專業優先；
• 具備3年以上香港金融機構或專業服務機構行政專員經驗，熟悉辦公室日常運作流程；
• 熟練運用Office軟體（Word、Excel、PowerPoint）及常用辦公設備；
• 良好中英文書寫及口頭表達能力，具備基本商務英文溝通能力；
• 細緻認真、責任感強，具備良好的團隊合作及時間管理能力。