行政助理

職位名稱：行政助理

• 支援辦公室日常運作，包括辦公用品採購與管理、設備維護、員工活動籌辦等

• 擔任前臺接待工作，負責來電轉接、訪客登記及會議安排與協調

• 文件歸檔與記錄管理，確保資料完整、有序及保密

• 協助員工入職及離職相關行政流程，包括文件準備、系統更新及交接協調

• 與物業管理公司及外部供應商溝通協調，確保辦公環境及服務正常運作

• 支援公司內部活動策劃與執行，如節日慶典、團隊建設等

• 協助考勤數據收集、核對及定期報表製作

• 處理主管交辦之其他臨時性行政事務

• 副學士以上學歷

• 具1–3年辦公室行政相關工作經驗（歡迎應屆高級文憑或副學士畢業生申請）

• 具備優秀的組織規劃能力，做事細緻嚴謹，能同時處理多項任務並按時交付

• 具備良好溝通協調能力，能與不同部門及外部合作方有效互動

• 熟練運用Microsoft Office套裝軟體

• 流利使用粵語、英語及普通話，具備優良之中英文書寫及表達能力

• 積極主動、責任感強，能獨立完成工作