行政助理

您會做什麼

• 執行一系列行政職務，包括管理日程、安排會議、預訂旅行和處理費用報銷

• 為各種項目和倡議提供支援，包括資料輸入、文件準備和檔案管理

• 以專業和禮貌的方式回答和指導來電、電子郵件和訪問者查詢

• 維護和組織辦公用品、設備和庫存

• 根據需要協助活動規劃和協調

• 根據需要為廣泛團隊提供一般行政支援

我們正在尋找

• 至少3年行政或辦公室支援角色的經驗，最好在快節奏的環境中

• 強大的組織和時間管理技巧，能夠優先處理任務並按時完成

• 優秀的溝通和人際關係技巧，以專業且客戶為中心的態度

• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）

• 能夠獨立工作，也能作為團隊的一部分

• 注意細節和對準確性的承諾