中國國際資管研究院有限公司
職位名稱
行政助理 / 秘書助理(Administrative Assistant / Secretary Assistant)
職位描述
1. 職位描述
協助研究院日常行政及文秘工作,支持管理層在香港的文件處理、會議安排及客戶接待。此職位屬基層行政崗位,工作內容穩定,適合細心、踏實、有責任感者。
2. 職位職責
- 負責日常文件歸檔、信件往來及資料整理;
- 協助會議安排、行程預約、訪客接待及辦公室管理;
- 協助簡單的英文信件、報告及演示文稿編排;
- 協助費用報銷、採購記錄及其他內部行政事務;
- 支援研究團隊與香港及內地合作單位的基本聯絡工作。
3. 職位要求
- 持香港身份證或可合法在港工作;
- 文憑或以上學歷,主修商務、行政管理或相關專業者優先;
- 熟悉中英文書寫及日常辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint);
- 工作細心、責任心強、學習意願高;
- 每週五天工作,能即時上班者優先。
4. 薪酬待遇
- 月薪範圍:HKD 14,000 – 18,000(視經驗而定);
- 提供基本醫療及假期福利。
職位標題
行政助理/秘書助理
工作描述
1. 職務概覽
行政助理將為研究所的香港辦公室提供日常行政和文書支援。此職位涉及常規辦公室運作、文件處理、會議協調和一般行政支援。此角色適合細心、負責且可靠的候選人,他們正在尋找國際金融研究環境中的穩定職位。
2. 主要責任
- 處理日常辦公室行政、文件管理、書信和記錄保持;
- 協助會議安排、日程安排、訪客接待和辦公室維護;
- 准備簡單的英語/中文書信、報告和PowerPoint材料;
- 支援費用報銷、採購追蹤和一般辦公室物流;
- 協調香港和中國大陸夥伴之間的溝通,如需要。
3. 要求
- 香港永久居民或持有有效工作許可;
- 商業管理、辦公室管理或其他相關學科的大專以上學歷;
- 擁有良好書面和口頭英語及中文能力;
- 熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint);
- 注重細節、主動且有組織性;
- 能夠立即開始工作是一大優勢。
4. 獎金與福利
- 月薪:HKD 14,000 - 18,000(取決於經驗);
- 提供標準醫療和年假福利;
- 五天工作周。